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2018-8-29 梅花 平面设计


经验分享 | 如何让设计团队的工作效率提升50%?

对于大部分的射击湿以及设计团队来讲,都会遇到如何提升设计效率的问题;尤其是在创业公司,最浪费时间的莫过于:永远撸不完的图及与开发中的设计反复;接下来我将通过自身的一些设计管理经验,从工具使用提升工作效率的角度,跟大家分享下我解决这两个问题的方法。

撸不完的图-处理各方设计需求

一、为什么有撸不完的图?

1、设计的需求方在不断增多:产品、运营、市场、地推、策划等等;

对于大部分的射击湿来说,设计的需求都是越来越多的;尤其是中小型公司由于发展的的需要,公司的人员及部门会越来越多;也就导致后期的设计需求慢慢增加;我们公司就是酱紫的,原来只要考虑产品需求的,现在要考虑运营日常海报、活动设计、市场推广素材、线下门店品牌视觉系统、还有老板的PPT等等。

2、需求不清导致变动频繁:没有目的下需求,缺少需求细节;

在日常的工作中,最麻烦的就是跟需求方确认需求;尤其是口述的需求,没有文案、时间节点及具体的需求描述;比如,我要“五彩斑斓的黑”或者“字要大”这种奇葩需求想一出就是一出的随性需求。

3、对接、确认流程不清晰:没有一套完整有效的对接流程,导致双方扯皮;

二、产生的问题?

1、设计效率及产出质量不高:需求方不满意,然后设计反复浪费时间;

2、项目推进速度变缓:有限的时间达不到设计要求拖慢项目进度,影响业务目标;

三、怎么解决?

1、建立和规范有效的需求对接确认流程:从制度层面解决跨部门协调问题;

首先,对内规范接收和分发需求的流程;将原来粗放的接收方式改为协作工具接收分发需求;其次,对外规范需求下方的格式规范。

2、使用“团队协作工具”统一输入/输出需求:运用工具解决需求接收下放问题;

3、规范需求方下需求的格式:需求包含的各项要点:

  • 时间节点:最好提前几天;

  • 需求描述:需要什么样的;

  • 文案描述:传达什么内容。




开发中的设计反复

一、为什么会出现反复?

1、工具不统一,协作较难:PS与Sketch混用;

我刚进公司的时候,设计团队的三个人用的设计工具和设备都不一样;有的用PS,有的用Sketch,这就造成设计协作难而且设计稿输出格式不同意,开发抱怨的情况,工作推进艰难。

2、标注切图耗时太长:页面中的各个元素都要进行大小、颜色、间距及格式的标注;

设计给开发的输出物有三种:视觉稿、标注及安卓、IOS不同尺寸的切图;以上是保证上线效果的关键;但是传统的手动标注和切图是很浪费时间的。

3、IOS、安卓设计规范差异:两个平台系统差异,有时候要输出两套设计素材;

二、怎么解决?

1、统一设计工具:移动端的设计统一Sketch输出;

2、利用第三方工具Zeplin自动标注设计稿:工具代替原来的手动标注;

3、工具zeplin工具的优势:

  • 自动匹配IOS及安卓平台设计单位、颜色及字体大小等;

  • 设计一套搞定,减少设计师工作量;

  • 设计沟通的效率和质量大大提升;



总结

以上就是我在做设计管理过程中摸索的一些的经验,无论是跟需求方的设计沟通还是和开发的协同配合,都非常的和谐高效;希望通过此次分享能给遇到相同困惑的小伙伴们一些启发~

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